BERITA TREN – Perkembangan teknologi telah membantu para pelaku bisnis dalam mengelola operasional perusahaan. Sekarang ini banyak bermunculan software atau aplikasi bisnis yang dapat membantu pekerjaan secara lebih efisien dan lebih cepat.
Salah satu yang membuat karyawan keuangan menjadi lebih sibuk terjadi pada akhir bulan dimana mereka harus merekap absensi pegawai untuk menghitung gaji karyawan harus dibayarkan. Manajeman absensi karyawan ini sekarang banyak ditawarkan para developer teknologi salah satunya adalah majoo Indonesia.
Ketika kamu menggunakan fitur absensi karyawan tentu pekerjaan yang rumit tersebut dapat dilakukan dengan cepat dalam mengelola dan melacak kehadiran kerja, apalagi di era digital seperti saat ini.
Baca Juga: Jadwal Tayang Dr Stone New World Episode 10, Pertarungan Dimulai!
Aplikasi ini menggunakan fitur canggih seperti pendaftaran waktu dan input proses pengguna untuk membantu meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi dalam manajemen kehadiran. Berikut penjelasan terkait dengan aplikasi absensi dan manfaatnya bagi perusahaan.
Pengertian aplikasi absensi karyawan
Aplikasi absensi atau aplikasi kahadiran karyawan merupakan bagian dari sistem manajemen absensi yang dirancang untuk mempermudah dan meningkatkan proses pencatatan kehadiran karyawan di perusahaan.
Tujuan utama perangkat lunak kehadiran karyawan adalah untuk meningkatkan efisiensi organisasi, keakuratan catatan kehadiran, dan pelacakan waktu. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat terhindar dari masalah seperti kesalahan pencatatan manual, ketepatan waktu dan kesulitan dalam mengontrol jam kerja karyawan.
Dengan menggunakan aplikasi absensi, perusahaan bisa mendapatkan banyak keuntungan. Misalnya, efisiensi administrasi, ketepatan pencatatan kehadiran bahkan peningkatan transparansi dalam pengelolaan kehadiran.
Baca Juga: Jadwal Tayang KamiKatsu Episode 9, Dewa dan Musuh Baru
Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa aplikasi pendaftaran karyawan merupakan sarana penting bagi perusahaan yang mengelola absensi secara efisien, akurat, dan sistematis, serta memberikan nilai yang tinggi bagi pelaku bisnis.
Berbagai fitur yang ada di aplikasi absensi
1. Metode pencatatan absensi
Fitur pertama yang umum dari aplikasi kehadiran adalah penggunaan metode yang berbeda untuk mencatat ketidakhadiran. Misalnya merekam absensi berdasarkan pengenalan wajah dan lokasi.
Sistem yang menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk mendeteksi ketidakhadiran karyawan. Untuk menggunakannya, pengguna memindai wajah mereka menggunakan kamera perangkat saat mereka datang dan pergi.
Kemudian aplikasi akan menyimpannya secara otomatis. Adanya sistem ini memungkinkan waktu absen yang mudah dan cepat, serta memberikan tingkat akurasi yang tinggi.
Baca Juga: Jadwal Tayang Isekai wa Smartphone to Tomo ni Season 2 Episode 10, Pertarungan dan Makhluk Misterius
Sistem absen menggunakan teknologi GPS. Dalam hal ini, aplikasi akan menentukan lokasi pengguna dan mencatat waktu masuk dan keluar sesuai koordinat setempat. Sistem ini cocok untuk pengguna yang bekerja di lapangan atau dalam situasi kerja jarak jauh.
2. Waktu masuk dan keluar
Fitur ini dapat membantu mencatat waktu dan jam pengguna secara otomatis dari aplikasi absensi. Menggunakan fitur ini memastikan komunikasi yang akurat dan mengurangi kemungkinan kesalahan atau penipuan.
Fitur ini memberikan ringkasan atau penjumlahan jam kerja karyawan selama periode waktu tertentu. Alat pencatat waktu dapat menghitung jumlah jam kerja, termasuk normal dan lembur, dan memberikan informasi rinci tentang jam kerja harian, mingguan, atau bulanan.
Baca Juga: Jadwal Tayang Dead Mount Death Play Episode 9, Pertarungan dan Makhluk Misterius
3. Ijin dan cuti
Fitur ketiga, rencana penyederhanaan perizinan dan cuti. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk meminta izin atau keluar dari aplikasi absensi. Pengguna dapat mengisi detail tentang izin atau cuti yang diinginkan, termasuk tanggal, jenis izin, dan alasan permohonan.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan catatan atau informasi tambahan tentang cuti atau permintaan cuti. Misalnya, pengguna dapat memberikan informasi tambahan tentang alasan permohonan atau mengirimkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Ini membantu pemberi kerja lebih memahami dan memproses cuti atau permintaan cuti dengan lebih efektif.
Baca Juga: Hamburg vs Stuttgart Disiarkan Dimana?, Prediksi Skor dan Streaming Liga Jerman: Selasa 6 Juni 2023
Manfaat aplikasi absensi
Menggunakan alat kehadiran online adalah salah satu kemajuan besar dalam menjalankan bisnis modern. Saat ini, perusahaan dihadapkan pada berbagai pilihan penyedia jasa. Hal ini memaksa perusahaan untuk mencari penyedia layanan atau aplikasi absensi terbaik untuk mengelola data absensi harian karyawan.
Majoo sebagai aplikasi kasir juga memberikan fitur absensi bagi karyawan sehingga dapat membantu memanajemen karyawan. Aplikasi majoo dapat mengumpulkan data kehadiran pengguna secara otomatis.
Pelacakan absensi dilakukan setelah karyawan datang, kemudian informasi kedatangan dan keberangkatan akan segera dikumpulkan dan diproses oleh aplikasi majoo melalui database berbasis cloud.
Manajer SDM tidak perlu lagi mentransfer data kehadiran satu per satu dari mesin absensi karena dapat diintegrasikan dengan mesin pengenalan sidik jari perusahaan. Nah, kalo kamu penasaran berikut 4 manfaat fitur absensi karyawan, diantaranya adalah:
Menekan biaya pengadaan dan pemeliharaan perangkat
Aplikasi majoo yang kaya dengan banyak fitur dimana fitur absensi karyawan dapat memberikan kemudahan yang terintegrasi dalam aplikasi kasir. Sehingga selain memiliki aplikasi keuangan kamu juga bisa mendapatkan aplikasi absensi.
Dengan kata lain, jika perusahaan kamu sejak awal tidak memiliki mesin sidik jari, maka kamu tidak harus meneluarkan uang untuk membeli mesin absensi. Bahkan sekarang ini aplikasi absensi telah memungkinkan pengguna ponsel pribadi melakukan absensi.
Artinya, karyawan bisa masuk tanpa mengantri di depan mesin khusus kedatangan. Registrasi host dapat dilakukan dengan akun pengguna khusus yang dikontrol oleh administrator. Dengan kata lain, perusahaan tidak mau mengeluarkan biaya tambahan untuk pembelian mesin absensi
Biaya perawatan dapat dikurangi untuk perangkat khusus pada saat yang bersamaan. Selain menggunakan layanan seluler, cukup mengelola data yang datang menggunakan komputer atau laptop.
Majoo sebagai aplikasi kasir yang memiliki fitur absensi memungkinkan manajer SDM melacak kehadiran karyawan menggunakan satu koneksi Internet. Namun, kamu harus benar-benar mendaftarkan bisnis kamu terlebih dahulu. Nantinya, perusahaan akan membuat akun khusus yang dapat diatur sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Dengan adanya aplikasi absensi karyawan maka perusahaan tetap bisa memantau absensi karyawan meski karyawan berada di luar area perusahaan.
Baca Juga: 3 Rekomendasi Laptop Harga 4 Jutaan Terbaru, Bisa untuk Desain Grafis dan Bermain Game
Minimalkan kesalahan dalam informasi pribadi pengguna
Ketika perusahaan kamu telah menggunakan aplikasi absensi karyawan maka kamu akan terhindar dari kesalahan yang fatal dan kamu bisa mengumpulkan informasi pribadi karyawan. Tak dapat dipungkiri ketika perusahana masih menggunakan cara manual dalam merekap absensi karyawan tentunya ada peluang kesalahan yang dilakukan manusia.
Tetapi ketika perusahaan kamu telah menggunakan aplikasi absensi karyawan maka kesalahan akan diminimalisir. Hal tersebut, karena dengan menggunakan aplikasi absensi setiap kegiatan keluar masuk karyawan akan tercatat dengan baik.
Sementara itu, setelah perusahaan mempekerjakan karyawan, manajer SDM sebenarnya diharuskan mengumpulkan informasi pribadi tentang karyawan tersebut. Jika beberapa karyawan dipekerjakan atau memiliki karyawan dengan nama yang mirip, kesalahan dalam pengumpulan informasi pribadi dapat terjadi.
Padahal, informasi pribadi yang tersimpan akan digunakan untuk perhitungan gaji oleh software payroll. Dengan menggunakan aplikasi absensi, maka setiap karyawan yang melakukan absensi baik melalui pemindai wajah atau sidik jari dapat dilakukan secara akurat.
Dan biasanya jika ada ketidak sesuaian maka aplikasi segera melakukan koreksi jika ada informasi yang salah.
***
