BERITA TREN – Mengelola sebuah perusahaan yang sedang berkembang tentu memerlukan pemikiran, tenaga, dan waktu yang tidak sedikit. Sehingga diperlukan teknologi yang dapat membantu operasional produksi sebuah perusahaan.
Salah satu teknologi yang dapat digunakan adalah aplikasi stok opname, yang dapat membantu kamu dalam mengelola persedian produk yang ada didalam gudang. Sehingga dengan aplikasi maka pekerjaan stok opname dapat dilakukan dengan cepat.
Pengertian Stok Opname
Sebelum membahas tentang aplikasi stok opname tentunya kamu juga harus mengetahui pengertian dari stok opname. Berikut definis stok opname adalah kegiatan yang melibatkan penghitungan persediaan atau stok di gudang sebelum dijual atau didistribusikan. Karena terkait dengan inventory, pekerjaan ini membutuhkan waktu.
Baca Juga: Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2023-2024 Semester Ganjil dan Genap Lengkap Dengan Hari Liburnya
Persediaan merupakan kegiatan yang sangat penting dalam dunia bisnis. Padahal, hal itu terkait dengan ketersediaan produk fisik (barang) di gudang atau toko. Layanan ini diperlukan agar perusahaan dapat memutuskan untuk membeli produk lain di kemudian hari.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan perusahaan mampu memberikan biaya yang tepat, sesuai kebutuhan, dan tidak melebihi batas. Selain itu, dimungkinkan untuk menggabungkan data dalam dokumen dengan produk fisik yang ada.
Beberapa perusahaan melakukan inventory event pada akhir tahun, namun sebagian besar perusahaan melakukannya setiap 3-4 bulan sekali. Sehingga seseorang yang bertanggung jawab terhadap gudang harus berhati-hati saat menghitung dan memeriksa persediaan di gudang.
Selain itu, dalam perhitungan ini tidak boleh ada kesalahan seperti barang hilang dan tidak terhitung. Karena akan mempengaruhi jumlah produk yang akan dijual oleh perusahaan. Seiring dengan perkembangan teknologi, kini telah tersedia sistem barcode yang akan mempermudah perhitungan sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Dengan adanya pembaca barcode, program inventarisasi produk akan terhindar dari kesalahan pencatatan. Namun sekarang ini telah banyak bermunculan teknologi aplikasi stok opname yang dapat membantu pekerjaan gudang dengan cepat dan efisien.
Sekarang ini banyak pengusaha yang memiliki sistem akuntansi, yang membutuhkan manajemen persediaan yang baik agar bisnis tidak amburadul. Seperti yang kita ketahui, tanggung jawab seorang pengelola gudang meliputi pengecekan produk, pencatatan barang masuk dan keluar di gudang, pengeluaran barang, dan masih banyak lainnya.
Kini, semua bisnis didukung oleh berbagai aplikasi yang membantu operasional bisnis menjadi lebih cepat dan efisien. Salah satunya adalah pekerjaan gudang yang dapat dilakukan dengan cepat menggunakan aplikasi stok opname dibandingkan dengan cara manual, sehingga pekerjaan menjadi lama dan kurang akurat.
Bagaimana Mengelola Stok Barang
Dalam hal ini, ada beberapa tips yang dapat kamu lakukan dalam mengelola stok barang yang ada didalam gudang, sehingga lebih mudah dan bermanfaat bagi perusahaan, diantaranya adalah:
1. Gunakan Banyak SDM
Jika berbicara metode yang dilakukan jaman dahulu, maka pekerjaan stok gudang tentunya membutuhkan banyak Sumber Daya Manusia. “Pekerjaan akan lebih mudah jika dilakukan bersama-sama”.
Sehingga perusahaan akan meningkatkan aktivitas kegiatan gudang dengan menambah beberapa orang untuk meningkatkan aktivitas agar pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat.
Selain itu, perusahaan juga harus memilih sejumlah sumber daya manusia yang dianggap kompeten untuk meningkatkan pengelolaan inventaris di gudang.
2. Gunakan Teknologi Aplikasi Stok Opname
Teknologi aplikasi bisnis sekarang ini telah banyak di pasaran. Mulai aplikasi kasir seperti majoo, aplikasi akutansi, aplikasi stop opname, hingga aplikasi manajemen karyawan. Dimana semua itu tentunya bertujuan untuk membantu kinerja perusahaan menghadapi persaingan bisnis.
Ketika perusahaan kamu menggunakan teknologi maka dapat dipastikan kamu memiliki kecepatan, efisiensi, efektif, dan kemudahan dibandingkan dengan perusahaan yang tidak mengadopsi teknologi dalam menghadapi persaingan.
Dengan menggunakan aplikasi kasir majoo yang banyak menawarkan fitur lengkap yang terintegrasi sehingga dapat mengelola bisnis. Banyak fitur yang disedikan oleh majoo dari fitur transaksi, laporan keuangan, stok gudang, hingga absensi karyawan.
Keuntungan Aplikasi Stok Opname
Sebelumnya telah dijelaskan banyak keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan ketika mengadopsi teknologi bisnis. Sehingga mampu meningkatkan produksi perusahaan. Namun agar lebih jelas berikut keuntungan yang didapat ketika perusahaan menggunakan aplikasi stok opname, diantaranya adalah:
1. Stok Terkontrol
Ketika berbicara tentang gudang, maka akan terbayang bahwa karyawan berada dibagian gudang ini bekerja selama berjam-jam bahkan hingga berhari-hari karena adanya produk yang sulit dikendalikan artinya produk terus bergerak keluar masuk gudang.
Banyak pengusaha yang mengeluh karena sulitnya mengontrol persediaan sehingga mengakibatkan operasional bisnis menjadi kacau. Tugas-tugas seperti mengatur barang masuk dan keluar, pengecekan inventaris, pengecekan barang masuk, akan lebih mudah dengan menggunakan aplikasi stok opname.
Apalagi jika kamu memiliki bisnis dengan lebih dari satu cabang. Akan jauh lebih mudah jika menggunakan aplikasi stok opname untuk melakukan transfer produk antar cabang bisnis kamu.
Baca Juga: Spanyol vs Italia U-19 Disiarkan Dimana?, Prediksi dan Streaming Euro U-19 2023: Jumat 14 Juli 2023
Aplikasi stok barang dapat memudahkan kamu mencatat inventaris masuk dan keluar secara otomatis saat kamu memasukkan pembelian dan penjualan ke dalam aplikasi. Kamu juga dapat melakukan pengecekan inventory, membuat inventory dengan cepat, mengantarkan barang dengan cepat, sehingga tidak merasa kesulitan untuk mengontrol inventory perusahaan kamu.
2. Tidak Lupa Untuk Restock Barang
Pekerjaan dari seorang karyawan di bagian gudang adalah melakukan pencatatan setiap barang yang keluar untuk kemudian membuat laporan dan perusahaan memproduksi atau membeli barang sejenis atau dikenal dengan restock barang.
Itu adalah sesuatu yang bisa dikatakan wajar jika kamu lupa mengembalikan barang-barang atau restock barang yang telah laku terjual. Namun jika diteruskan maka akan mengganggu perusahaan kamu karena pelanggan menginginkan barang yang dipesan dikirim secepatnya.
Baca Juga: Prediksi Skor H2H Spanyol vs Italia U-19, Streaming Euro U-19 2023: Jumat 14 Juli 2023
Pelanggan yang menginginkan jumlah yang banyak tetapi produknya tidak cukup maka efeknya akan buruk bagi bisnis. Untungnya, aplikasi stok opname bisa dengan cepat akan menunjukkan banyak hal, mulai kehabisan stok.
3. PO (Pembelian) Lebih Cepat ke Vendor
Jika kamu telah menggunakan fitur-fitur yang dijelaskan di atas, maka manfaat aplikasi stok barang sangat baik untuk perusahaan. Karena kamu tidak akan mengalami masalah lagi saat ingin membeli kepada supplier. Stok gudang akan selalu diisi ulang secara otomatis.
4. Pencegahan Lembur Saat Stok Opname
Membosankan memang ketika sudah waktunya pulang kerja tapi pekerjaan kamu belum selesai, sehingga kamu harus merelakan waktu untuk keluarga digunakan untuk bekerja lembur mengerjakan stok opname didalam gudang.
Baca Juga: Cara Download Aplikasi Livin By Mandiri Beserta Fitur Unggulannya
Seringkali, banyak orang mengalami hal ini. Tetapi jika kamu menggunakan aplikasi stok opname, semua masalah tersebut akan teratasi dalam waktu singkat karena aplikasi tersebut memiliki fitur produk yang memudahkan kamu dengan cepat.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut maka kamu akan mendapatkan notifikasi produk mana yang telah habis dan harus dilakukan pengisian kembali atau restock.
Itulah beberapa pembahasan terkait dengan keuntungan menggunakan teknologi dalam bisnis. Ketika kamu menggunakan aplikasi stok opname, maka pekerjaan manual akan dilakukan secara otomatis oleh sistem.
***
